Tại sao ngành kinh doanh máy photocopy vẫn sẽ tồn tại trong thời đại kỹ thuật số
Tại sao ngành kinh doanh máy photocopy vẫn sẽ tồn tại trong thời đại kỹ thuật số
12/04/2022 479 Lượt xem

Tại sao ngành kinh doanh máy photocopy vẫn sẽ tồn tại trong thời đại kỹ thuật số
 
Trong tương lai, máy photocopy có trở nên lỗi thời. Hiện nay, một số ý kiến cho rằng máy photocopy đang dần trở nên lỗi thời. Và cũng có một số ý kiến trái chiều. Các báo cáo hiện nay nói rằng người lao động ngày càng ít tài liệu bằng giấy. Và ngày càng tăng việc tạo và sử dụng các tài liệu kỹ thuật số.
Mặt khác, một số chuyên gia cho rằng máy photocopy vẫn còn cần thiết. Đặc biệt, là trong các lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và cơ quan nhà nước. Nơi mà máy photocopy được biết đến là một vai trò không thể thiếu.
Thị trường máy photocopy và các sản phẩm máy in đa chức năng tiếp tục cho thấy sự sụt giảm về số lượng. Đây là một trong nhiều quan sát của các nhà phân tích khiến họ cho rằng thị trường máy photocopy đang bị thu hẹp.
Các chuyên gia cho rằng các doanh nghiệp kinh doanh máy photocopy “đã gần chết”
  1. Có sẵn các thiết bị nhỏ hơn, ít tốn kém hơn, gần như có khả năng đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn của doanh nghiệp. Như các máy photocopy công nghiệp. Vì chúng rẻ hơn, các doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu coi chúng như một sự thay thế hợp lý và khả thi hơn.
  2. Hiện nay nhu cầu in tài liệu ít hơn do sự phát triển của việc chấp nhận tài liệu số hóa trong quy trình tài liệu văn phòngVí dụ khi gửi các yêu cầu, hầu hết các doanh nghiệp và văn phòng hiện nay đều cho phép các phiên bản được scan, sao chụp hoặc bản mềm. Và không còn yêu cầu bản cứng nữa.
  1. Quá trình sao chép giờ đây đã trở thành một tính năng phụ của máy photocopy ngày nay – hay còn gọi là máy in đa chức năng. Tính năng in và scan đã vượt qua nó. Nhu cầu sao chép đã được thay thế rộng rãi bằng cách scan sang tệp PDF và sau đó in nó. Do đó, các chức năngphotocopy của máy photocopy hiện nay hầu như luôn bị bỏ qua.
  2. Không cần phải photocopy giấy tờ để lưu trữ. Vì tài liệu hiện có thể được scan hoặc chuyển đổi thành file mềm và được lưu trữ trong thiết bị di động và lưu trữ đám mây.
Các nhà phân tích tin rằng vẫn còn hy vọng rất lớn cho tương lai của các doanh nghiệp kinh doanh máy photocopy:
  1. Bất chấp những tiến bộ trong công nghệ tạo và lưu trữ tài liệu. Không một doanh nghiệp và lĩnh vực nào có thể chuyển đổi hoàn toàn sang một văn phòng hoàn toàn “không giấy tờ”. Theo khảo sát thực tế, thậm chí còn thực hiện một nghiên cứu cho thấy khoảng 99% nhân viên vẫn xem xét các tài liệu giấy tờ.
  2. Các bản sao giấy vẫn dễ đọc và dễ đánh dấu hơn. Dù máy tính bảng có chứa hàng nghìn tệp PDF tiện lợi đến đâu. Hầu hết vẫn cảm thấy khó khăn khi xem lại giấy tờ trên màn hình. Viết đánh dấu và ghi chú bằng bút cảm thấy tốt hơn rất nhiều vì một số lý do. Ngoài ra, đọc một báo cáo dài 100 trang trên màn hình có thể làm mỏi mắt và có thể gây mỏi mắt.
  3. Giấy vẫn rẻ hơn. Mua các tiện ích, công cụ kỹ thuật số và giải pháp lưu trữ có thể rất tốn kém. Ngoài ra, còn có một câu hỏi lớn đối với các nhà đầu tư và chủ sở hữu doanh nghiệp về lợi suất có thể có của ROI(kết quả hiệu suất lợi nhuận do đầu tư mang lại). Ngày nay, công nghệ máy photocopy được điều chỉnh và cải tiến để đáp ứng với thời đại kỹ thuật số. 
Việc đầu tư máy photocopy đem lại chỉ số ROI cao cho doanh nghiệp
  1. Bản sao giấy an toàn hơn nhiều so với lưu trữ đám mây và kỹ thuật số. Họ tránh được khả năng vi phạm và rủi ro bảo mật rất lớn.
  2. Hệ thống giấy từ lâu đã được thử nghiệm qua hàng nghìn năm. Nó có thể tự hoạt động hoặc kết hợp với hệ thống kỹ thuật số. Ngược lại, một hệ thống kỹ thuật số không có giấy sẽ không tồn tại được.
Kết luận
Cuối cùng, sự hiện diện của hệ thống tài liệu điện tử và kỹ thuật số không khiến các doanh nghiệp và văn phòng từ bỏ hoàn toàn việc kinh doanh máy photocop. Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam cho rằng, chúng có thể được sử dụng song song với nhau để đạt được một quy trình xử lý giấy tờ và tài liệu tại nơi làm việc hiệu quả hơn nhiều.

Bình luận facebook
test test
07/10/2022 15 lượt xem
Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn
Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn
01/07/2022 55 lượt xem
Dưới 2 triệu đồng có mua được máy in chính hãng hay không? Dưới 2 triệu đồng có mua được máy in chính hãng hay không?
Dưới 2 triệu đồng có mua được máy in chính hãng hay không?
20/06/2022 98 lượt xem
Top 3 loại máy in văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay Top 3 loại máy in văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay
Top 3 loại máy in văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay
05/04/2022 0 lượt xem
VOMA ẤP Ủ KẾ HOẠCH GÌ CHO 2022 VOMA ẤP Ủ KẾ HOẠCH GÌ CHO 2022
VOMA ẤP Ủ KẾ HOẠCH GÌ CHO 2022
07/03/2022 108 lượt xem
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến toàn quốc năm 2021
29/10/2021 162 lượt xem
Hà Nội đã nên cho học sinh đi học lại chưa ? Hà Nội đã nên cho học sinh đi học lại chưa ?
Hà Nội đã nên cho học sinh đi học lại chưa ?
25/10/2021 89 lượt xem
Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành
Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành
21/10/2021 85 lượt xem
BIẾN ĐỘNG THI TRƯỜNG MÁY PHOTOCOPPY TRONG MẤY NĂM TRỞ LẠI ĐÂY BIẾN ĐỘNG THI TRƯỜNG MÁY PHOTOCOPPY TRONG MẤY NĂM TRỞ LẠI ĐÂY
Năm 2021– Theo báo cáo từ IDC Worldwide* thống kê thị phần Máy photocopy đa chức năng A3 từ năm 2008 đến năm 2020 đã có sự thay đổi lớn, có những hãng máy phát triển mạnh thay đổi rõ ràng theo từng năm.
07/09/2021 343 lượt xem
Tổng hợp 15 Laptop tốt nhất 2021 Tổng hợp 15 Laptop tốt nhất 2021
Có quá nhiều laptop trên thị trường. Nhưng bạn nên chọn laptop nào? Laptop doanh nhân Business, laptop Gaming mạnh mẽ hay Laptop Ultrabook? Chúng tôi biết có quá nhiều sự lựa chọn, đó là lý do tại sao chúng tôi đưa ra danh sách này.
25/08/2021 174 lượt xem
Top 8 máy tính bàn chất lượng đáng mua nhất 2021 Top 8 máy tính bàn chất lượng đáng mua nhất 2021
So với các dòng laptop, máy tính bảng thì máy tính bàn không tiện lợi bằng. Tuy nhiên xét về hiệu năng xử lý dữ liệu thì những mẫu máy tính này lại mạnh mẽ hơn nhiều. Điều này giúp cho việc sử dụng máy tính bàn chưa bao giờ là lỗi thời. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem top 8 máy tính bàn chất lượng đáng mua nhất hiện nay thông qua bài viết dưới đây
25/08/2021 171 lượt xem
Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn
Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn
Máy in hóa đơn – thiết bị tuyệt vời dành cho công việc của bạn
01/07/2022 55 lượt xem
Văn phòng điện tử trong thời đại 4.0 tại Việt Nam
Văn phòng điện tử trong thời đại 4.0 tại Việt Nam
Cách mạng 4.0 đang đem lại cơ hội lớn nhưng cũng đặt ra yêu cầu cấp thiết về thay đổi phương thức làm việc, từ thủ công sang "số hóa".
19/08/2021 91 lượt xem
Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành
Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành
Nghị quyết miễn, giảm thuế cho người dân và doanh nghiệp chính thức được ban hành
21/10/2021 85 lượt xem
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến toàn quốc năm 2021
29/10/2021 162 lượt xem
Danh mục tin tức
Tin chuyên ngànhTin tức
Nhà tài trợ của năm