HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - 11 MẸO GIÚP BẠN TĂNG CƯỜNG BẢO MẬT THÔNG TIN TẠI VĂN PHÒNG TRONG TRONG THỜI ĐẠI SỐ
Bảo mật và an toàn thông tin là vấn đề cực kỳ quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, việc bảo vệ thông tin trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Vì vậy, chúng ta cần có những mẹo bảo mật và an toàn thông tin để đảm bảo rằng thông tin của chúng ta luôn được bảo vệ tốt nhất.
27/11/2023 246 Lượt xem

Bảo mật và an toàn thông tin là vấn đề cực kỳ quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, việc bảo vệ thông tin trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Vì vậy, chúng ta cần có những mẹo bảo mật và an toàn thông tin để đảm bảo rằng thông tin của chúng ta luôn được bảo vệ tốt nhất.

1. Sử dụng mật khẩu mạnh

Sử dụng mật khẩu mạnh
Sử dụng mật khẩu mạnh

Mật khẩu là yếu tố quan trọng nhất trong việc bảo mật tài khoản của bạn. Vì vậy, bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh, kết hợp các ký tự chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Đổi mật khẩu định kỳ và không sử dụng mật khẩu giống nhau cho nhiều tài khoản. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những cuộc tấn công từ các hacker thông qua việc đoán mật khẩu.

2. Cập nhật phần mềm

Cập nhật phần mềm
Cập nhật phần mềm

Các phần mềm và hệ điều hành cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng chúng luôn được bảo mật tốt nhất. Bạn nên cài đặt các bản vá lỗi và bảo mật mới nhất cho các phần mềm và hệ điều hành của mình. Các bản vá này thường chứa các cải tiến bảo mật quan trọng.

3. Sử dụng phần mềm diệt virus

Sử dụng phần mềm diệt virut
Sử dụng phần mềm diệt virut

Phần mềm diệt virus là công cụ quan trọng để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại. Bạn nên cài đặt và duy trì phần mềm diệt virus trên máy tính của mình. Đảm bảo quét toàn bộ hệ thống thường xuyên để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại.

4. Sao lưu dữ liệu

Sao lưu dữ liệu trên cloud
Sao lưu dữ liệu trên cloud

Sao lưu dữ liệu là việc rất quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị mất đi trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố. Bạn nên thực hiện sao lưu định kỳ cho dữ liệu quan trọng của mình và lưu trữ sao lưu ở nơi an toàn, ngoài văn phòng hoặc trên đám mây.

5. Giới hạn quyền truy cập

giới hạn quyền truy cập
Giới hạn quyền truy cập

Bạn nên cấp quyền truy cập dựa trên nguyên tắc của nguyên lý "người dùng ít nhất" (least privilege). Chỉ cấp quyền truy cập cần thiết cho từng người dùng để tránh rủi ro bị xâm nhập từ các tài khoản không được kiểm soát.

6. Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân sự về bảo mật thông tin
Đào tạo nhân sự về bảo mật thông tin

Đào tạo nhân viên về các nguy cơ bảo mật và các biện pháp phòng ngừa là rất quan trọng. Hướng dẫn họ về cách nhận diện email lừa đảo, tránh nhấp vào liên kết không an toàn và không tải xuống tập tin không rõ nguồn gốc.

7. Sử dụng mã hóa

Mã hóa dữ liệu
Mã hóa dữ liệu

Mã hóa là công nghệ quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng khi gửi qua mạng hoặc lưu trữ trên thiết bị di động. Bạn nên sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin của bạn khỏi những kẻ xấu.

8. Kiểm tra và giám sát hệ thống

Giám sát hệ thống thông tin
Giám sát hệ thống thông tin

Theo dõi hoạt động của hệ thống, kiểm tra log và cảnh báo sớm về các hoạt động không bình thường hoặc nghi ngờ là rất quan trọng. Điều này giúp bạn phát hiện sớm các cuộc tấn công và ngăn chặn chúng.

9. Xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố

Sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản là rất quan trọng. Điều này yêu cầu người dùng cung cấp hai yếu tố xác thực, ví dụ như mật khẩu và mã xác thực được gửi qua điện thoại di động.

10. Quản lý thiết bị di động

Quản lý thiết bị di động
Quản lý thiết bị di động

Thiết bị di động là nơi lưu trữ thông tin quan trọng của bạn. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng các thiết bị di động được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã PIN, và có khả năng xóa từ xa nếu thiết bị bị đánh mất hoặc đánh cắp.

11. Sử dụng thiết bị in ấn có hệ thống bảo mật dữ liệu.

sử dụng thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật
Sử dụng thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật

Việc hacker tấn công các thiết bị in ấn để đánh cắp dữ liệu cũng khá phổ biến hoặc dữ liệu in ấn được lưu trên thiết bị như máy in máy photocopy cũng rất dễ bị dò rỉ chính vì vậy việc lựa chọn thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật tốt là việc vô cùng cần thiết đặc biệt trong thời đại hiện nay khi mà dữ liệu được các doanh nghiệp vo cùng coi trọng và là tài sản có mức độ bảo mật hàng đầu. Một số thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật tốt nhất hiện nay có thể kể đến các dòng sản phẩm của HP, Fujifilm...

Tóm lại, việc bảo mật và an toàn thông tin là rất quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Bạn nên áp dụng những mẹo bảo mật và an toàn thông tin này để đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất.

Bình luận facebook
Đoàn xúc tiến thương mại của Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tại Trung Quốc (15-19/10/2024) trở về với nhiều thắng lợi lớn. Đoàn xúc tiến thương mại của Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tại Trung Quốc (15-19/10/2024) trở về với nhiều thắng lợi lớn.
Đoàn trình xúc tiến thương mại của Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tại Trung Quốc (15-19/10/2024) trở về với nhiều thắng lợi lớn.
21/10/2024 139 lượt xem
HỘI NỮ DOANH NHÂN VOMA TỔ CHỨC SINH NHẬT MỘT TUỔI HỘI NỮ DOANH NHÂN VOMA TỔ CHỨC SINH NHẬT MỘT TUỔI
HỘI NỮ DOANH NHÂN VOMA TỔ CHỨC SINH NHẬT MỘT TUỔI
02/08/2024 204 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA) ĐÃ TỔ CHỨC THÀNH CÔNG HỘI NGHỊ CHUYỂN ĐỔI SỐ QUỐC GIA VÀ LỄ TÔN VINH GIẢI THƯỞNG SAO SÁNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA) ĐÃ TỔ CHỨC THÀNH CÔNG HỘI NGHỊ CHUYỂN ĐỔI SỐ QUỐC GIA VÀ LỄ TÔN VINH GIẢI THƯỞNG SAO SÁNG
Ngày 23/5/2024, Ngày 23/5/2024, Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam (VOMA) phối hợp cùng Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại Vinexad, Viện ứng dụng công nghệ và Chuyển đổi số đã tổ chức thành công đã tổ chức thành công Hội nghị Chuyển đổi số Quốc gia và Phát triển Doanh nghiệp, Lễ tôn vinh thương hiệu uy tín – Sản phẩm chất lượng – Dịch vụ tin dùng và trao giải thưởng Sao Sáng
27/05/2024 332 lượt xem
HỘI VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - CÔNG TY TNHH REMANN HỘI VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - CÔNG TY TNHH REMANN
Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam làm việc với lãnh đạo của Công ty TNHH REMANN về thực hiện dự án CSR – Dự án trao tặng thiết bị CNTT ý nghĩa.
22/03/2024 269 lượt xem
MỘT SỐ LƯU Ý TRƯỚC KHI QUYẾT ĐỊNH LỰA CHỌN MÁY PHOTOCOPY (IN A3) PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP MỘT SỐ LƯU Ý TRƯỚC KHI QUYẾT ĐỊNH LỰA CHỌN MÁY PHOTOCOPY (IN A3) PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP
Máy photocopy (in A3) ngày càng được sử dụng rộng rãi tại các gia đình hay doanh nghiệp. Đây là thiết bị giúp người dùng có thể in tài liệu khổ lớn với tốc độ cao và chất lượng. Tuy nhiên một chiếc máy photocopy có giá thành tương đối cao, vì vậy trước khi quyết đinh lựa chọn chúng ta cần lưu ý một số thông tin.
18/03/2024 0 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA) TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIETOFFICE 2024 HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA) TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIETOFFICE 2024
VietOffice 2024 - Triển lãm Quốc tế về Giải pháp văn phòng thông minh, Thiết bị, Máy và Văn phòng phẩm
11/03/2024 393 lượt xem
 Vốn FDI Đăng Ký Tại Việt Nam Tăng 32% năm 2023 đạt 36,61 tỷ USD Trở lại mức kỷ lục Vốn FDI Đăng Ký Tại Việt Nam Tăng 32% năm 2023 đạt 36,61 tỷ USD Trở lại mức kỷ lục
Tính đến ngày 20/12/2023, tổng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) đăng ký vào Việt Nam đã đạt gần 36,61 tỷ USD, tăng 32,1% so với cùng kỳ năm trước. Đây là mức vốn FDI đăng ký cao nhất trong 11 năm qua, kể từ năm 2012.
27/12/2023 833 lượt xem
Chỉ số giá tiêu dùng PCE của Fed thấp hơn dự kiến, Fed có thể sẽ hạ lãi suất trong năm 2024 Chỉ số giá tiêu dùng PCE của Fed thấp hơn dự kiến, Fed có thể sẽ hạ lãi suất trong năm 2024
Chỉ số giá tiêu dùng cá nhân (PCE) của Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (Fed) trong tháng 12 năm 2023 đã tăng 0,1% so với cùng kỳ năm ngoái, thấp hơn mức tăng dự kiến 0,2%. Đây là mức tăng thấp nhất kể từ tháng 8 năm 2023.
26/12/2023 1.194 lượt xem
THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP HÀN QUỐC KOCHAM THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP HÀN QUỐC KOCHAM
Ngày 1/11/2023 Đại diện Ban lãnh đạo Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam đến thăm và làm việc với Hiệp hội Thương mại và công nghiệp Hàn Quốc (KOCHAM)
01/11/2023 348 lượt xem
GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP
Sau 1 ngày thi đấu, GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT đã thành công tốt đẹp, với sự tham gia của hơn 80 VĐV là doanh nhân từ khắp các tỉnh thành. Nằm trong chuỗi hoạt động chào mừng 78 năm ngày doanh nhân Việt Nam, giải tennis cup VOMA lần thứ nhất thu hút đông đảo VĐV là doanh nhân trên cả nước tham dự.
03/10/2023 0 lượt xem
GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP. GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP.
Sau 1 ngày thi đấu, GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT đã thành công tốt đẹp, với sự tham gia của hơn 80 VĐV là doanh nhân từ khắp các tỉnh thành. Nằm trong chuỗi hoạt động chào mừng 78 năm ngày doanh nhân Việt Nam, giải tennis cup VOMA lần thứ nhất thu hút đông đảo VĐV là doanh nhân trên cả nước tham dự.
03/10/2023 322 lượt xem
GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM
GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM
06/09/2023 643 lượt xem
KHỞI TRANH GIẢI GOLF DOANH NHÂN VIỆT NAM 2024 CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA)
KHỞI TRANH GIẢI GOLF DOANH NHÂN VIỆT NAM 2024 CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA)
Hướng tới kỷ niệm 79 năm ngày doanh nhân Việt Nam (13/10/1945 -13/10/2024) Giải Golf Doanh nhân Việt Nam 2024 là giải đấu lớn trong năm của Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tổ chức dành cho các doanh nhân hội viên tiêu biểu trên toàn quốc.
23/07/2024 402 lượt xem
HIỆP HỘI PHẦN MỀM VÀ DỊCH VỤ CNTT VIỆT NAM (VINASA) THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA)
HIỆP HỘI PHẦN MỀM VÀ DỊCH VỤ CNTT VIỆT NAM (VINASA) THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM (VOMA)
Chiều nay (19/7/2024) Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) thăm và làm việc với văn phòng Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam
23/07/2024 208 lượt xem
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XEM SƠN - THÀNH VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM THAM GIA TRIỂN LÃM  iTECH EXPO
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XEM SƠN - THÀNH VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM THAM GIA TRIỂN LÃM iTECH EXPO
Công ty cổ phần thương mại và dịch cụ Xem Sơn - thành viên của Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (VOMA) tham gia Triền lãm iTECH EXPO. Triển lãm diễn ra trong ba ngày từ ngày 10-12/7/2024 tại Sky Expo, Khu Công viên phần mềm Quang Trung, Q.12, TP.HCM
12/07/2024 189 lượt xem
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XEM SƠN - THÀNH VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM THAM GIA TRIỂN LÃM  iTECH EXPO
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XEM SƠN - THÀNH VIÊN CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM THAM GIA TRIỂN LÃM iTECH EXPO
Công ty cổ phần thương mại và dịch cụ Xem Sơn - thành viên của Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (VOMA) tham gia Triền lãm iTECH EXPO. Triển lãm diễn ra trong ba ngày từ ngày 10-12/7/2024 tại Sky Expo, Khu Công viên phần mềm Quang Trung, Q.12, TP.HCM
12/07/2024 189 lượt xem
CHƯƠNG TRÌNH THĂM NHÀ MÁY LỌC NƯỚC LỚN NHẤT VIỆT NAM KANGAROO CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM
CHƯƠNG TRÌNH THĂM NHÀ MÁY LỌC NƯỚC LỚN NHẤT VIỆT NAM KANGAROO CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM
Ngày 10/7/2024 Chương trình "Mở rộng kết nối - Khai phá cơ hội" do Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam, Hiệp hội công nghiệp hỗ trợ Việt Nam, Hội doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp chủ lực TP Hà Nội, thăm quan nhà máy lọc nước lớn nhất Việt Nam Kangaroo đã khép lại thành công tốt đẹp.
11/07/2024 245 lượt xem
Danh mục tin tức
Tin chuyên ngànhTin tức
Đối tác của Hiệp hội