HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - 11 MẸO GIÚP BẠN TĂNG CƯỜNG BẢO MẬT THÔNG TIN TẠI VĂN PHÒNG TRONG TRONG THỜI ĐẠI SỐ
Bảo mật và an toàn thông tin là vấn đề cực kỳ quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, việc bảo vệ thông tin trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Vì vậy, chúng ta cần có những mẹo bảo mật và an toàn thông tin để đảm bảo rằng thông tin của chúng ta luôn được bảo vệ tốt nhất.
27/11/2023 82 Lượt xem

Bảo mật và an toàn thông tin là vấn đề cực kỳ quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, việc bảo vệ thông tin trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Vì vậy, chúng ta cần có những mẹo bảo mật và an toàn thông tin để đảm bảo rằng thông tin của chúng ta luôn được bảo vệ tốt nhất.

1. Sử dụng mật khẩu mạnh

Sử dụng mật khẩu mạnh
Sử dụng mật khẩu mạnh

Mật khẩu là yếu tố quan trọng nhất trong việc bảo mật tài khoản của bạn. Vì vậy, bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh, kết hợp các ký tự chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Đổi mật khẩu định kỳ và không sử dụng mật khẩu giống nhau cho nhiều tài khoản. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những cuộc tấn công từ các hacker thông qua việc đoán mật khẩu.

2. Cập nhật phần mềm

Cập nhật phần mềm
Cập nhật phần mềm

Các phần mềm và hệ điều hành cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng chúng luôn được bảo mật tốt nhất. Bạn nên cài đặt các bản vá lỗi và bảo mật mới nhất cho các phần mềm và hệ điều hành của mình. Các bản vá này thường chứa các cải tiến bảo mật quan trọng.

3. Sử dụng phần mềm diệt virus

Sử dụng phần mềm diệt virut
Sử dụng phần mềm diệt virut

Phần mềm diệt virus là công cụ quan trọng để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại. Bạn nên cài đặt và duy trì phần mềm diệt virus trên máy tính của mình. Đảm bảo quét toàn bộ hệ thống thường xuyên để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại.

4. Sao lưu dữ liệu

Sao lưu dữ liệu trên cloud
Sao lưu dữ liệu trên cloud

Sao lưu dữ liệu là việc rất quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị mất đi trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố. Bạn nên thực hiện sao lưu định kỳ cho dữ liệu quan trọng của mình và lưu trữ sao lưu ở nơi an toàn, ngoài văn phòng hoặc trên đám mây.

5. Giới hạn quyền truy cập

giới hạn quyền truy cập
Giới hạn quyền truy cập

Bạn nên cấp quyền truy cập dựa trên nguyên tắc của nguyên lý "người dùng ít nhất" (least privilege). Chỉ cấp quyền truy cập cần thiết cho từng người dùng để tránh rủi ro bị xâm nhập từ các tài khoản không được kiểm soát.

6. Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân sự về bảo mật thông tin
Đào tạo nhân sự về bảo mật thông tin

Đào tạo nhân viên về các nguy cơ bảo mật và các biện pháp phòng ngừa là rất quan trọng. Hướng dẫn họ về cách nhận diện email lừa đảo, tránh nhấp vào liên kết không an toàn và không tải xuống tập tin không rõ nguồn gốc.

7. Sử dụng mã hóa

Mã hóa dữ liệu
Mã hóa dữ liệu

Mã hóa là công nghệ quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng khi gửi qua mạng hoặc lưu trữ trên thiết bị di động. Bạn nên sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin của bạn khỏi những kẻ xấu.

8. Kiểm tra và giám sát hệ thống

Giám sát hệ thống thông tin
Giám sát hệ thống thông tin

Theo dõi hoạt động của hệ thống, kiểm tra log và cảnh báo sớm về các hoạt động không bình thường hoặc nghi ngờ là rất quan trọng. Điều này giúp bạn phát hiện sớm các cuộc tấn công và ngăn chặn chúng.

9. Xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố

Sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản là rất quan trọng. Điều này yêu cầu người dùng cung cấp hai yếu tố xác thực, ví dụ như mật khẩu và mã xác thực được gửi qua điện thoại di động.

10. Quản lý thiết bị di động

Quản lý thiết bị di động
Quản lý thiết bị di động

Thiết bị di động là nơi lưu trữ thông tin quan trọng của bạn. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng các thiết bị di động được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã PIN, và có khả năng xóa từ xa nếu thiết bị bị đánh mất hoặc đánh cắp.

11. Sử dụng thiết bị in ấn có hệ thống bảo mật dữ liệu.

sử dụng thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật
Sử dụng thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật

Việc hacker tấn công các thiết bị in ấn để đánh cắp dữ liệu cũng khá phổ biến hoặc dữ liệu in ấn được lưu trên thiết bị như máy in máy photocopy cũng rất dễ bị dò rỉ chính vì vậy việc lựa chọn thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật tốt là việc vô cùng cần thiết đặc biệt trong thời đại hiện nay khi mà dữ liệu được các doanh nghiệp vo cùng coi trọng và là tài sản có mức độ bảo mật hàng đầu. Một số thiết bị in ấn có công nghệ bảo mật tốt nhất hiện nay có thể kể đến các dòng sản phẩm của HP, Fujifilm...

Tóm lại, việc bảo mật và an toàn thông tin là rất quan trọng trong môi trường văn phòng số hiện nay. Bạn nên áp dụng những mẹo bảo mật và an toàn thông tin này để đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất.

Bình luận facebook
 Vốn FDI Đăng Ký Tại Việt Nam Tăng 32% năm 2023 đạt 36,61 tỷ USD Trở lại mức kỷ lục Vốn FDI Đăng Ký Tại Việt Nam Tăng 32% năm 2023 đạt 36,61 tỷ USD Trở lại mức kỷ lục
Tính đến ngày 20/12/2023, tổng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) đăng ký vào Việt Nam đã đạt gần 36,61 tỷ USD, tăng 32,1% so với cùng kỳ năm trước. Đây là mức vốn FDI đăng ký cao nhất trong 11 năm qua, kể từ năm 2012.
27/12/2023 527 lượt xem
Chỉ số giá tiêu dùng PCE của Fed thấp hơn dự kiến, Fed có thể sẽ hạ lãi suất trong năm 2024 Chỉ số giá tiêu dùng PCE của Fed thấp hơn dự kiến, Fed có thể sẽ hạ lãi suất trong năm 2024
Chỉ số giá tiêu dùng cá nhân (PCE) của Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (Fed) trong tháng 12 năm 2023 đã tăng 0,1% so với cùng kỳ năm ngoái, thấp hơn mức tăng dự kiến 0,2%. Đây là mức tăng thấp nhất kể từ tháng 8 năm 2023.
26/12/2023 914 lượt xem
THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP HÀN QUỐC KOCHAM THĂM VÀ LÀM VIỆC VỚI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP HÀN QUỐC KOCHAM
Ngày 1/11/2023 Đại diện Ban lãnh đạo Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam đến thăm và làm việc với Hiệp hội Thương mại và công nghiệp Hàn Quốc (KOCHAM)
01/11/2023 102 lượt xem
GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP
Sau 1 ngày thi đấu, GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT đã thành công tốt đẹp, với sự tham gia của hơn 80 VĐV là doanh nhân từ khắp các tỉnh thành. Nằm trong chuỗi hoạt động chào mừng 78 năm ngày doanh nhân Việt Nam, giải tennis cup VOMA lần thứ nhất thu hút đông đảo VĐV là doanh nhân trên cả nước tham dự.
03/10/2023 0 lượt xem
GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP. GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT ĐÃ KHÉP LẠI THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP.
Sau 1 ngày thi đấu, GIẢI TENNIS CUP VOMA LẦN THỨ NHẤT đã thành công tốt đẹp, với sự tham gia của hơn 80 VĐV là doanh nhân từ khắp các tỉnh thành. Nằm trong chuỗi hoạt động chào mừng 78 năm ngày doanh nhân Việt Nam, giải tennis cup VOMA lần thứ nhất thu hút đông đảo VĐV là doanh nhân trên cả nước tham dự.
03/10/2023 119 lượt xem
GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM
GIẢI TENNIS CHÀO MỪNG HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM KHU VỰC PHÍA NAM
06/09/2023 304 lượt xem
LỄ RA MẮT BAN CHẤP HÀNH NỮ DOANH NHÂN VOMA LỄ RA MẮT BAN CHẤP HÀNH NỮ DOANH NHÂN VOMA
LỄ RA MẮT BAN CHẤP HÀNH NỮ DOANH NHÂN VOMA
09/08/2023 162 lượt xem
BẢN TIN CHUYỂN ĐỔI SỐ BẢN TIN CHUYỂN ĐỔI SỐ
19/07/2023 230 lượt xem
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tặng 12 máy  tính cho học sinh , sinh viên khuyết tật, mồ côi tỉnh Phú Thọ. Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tặng 12 máy tính cho học sinh , sinh viên khuyết tật, mồ côi tỉnh Phú Thọ.
Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam tặng 12 máy tính cho học sinh , sinh viên khuyết tật, mồ côi tỉnh Phú Thọ.
24/04/2023 199 lượt xem
“Giải Golf Doanh nhân Tấm lòng Vàng 2023” hoàn thành sứ mệnh của mình. “Giải Golf Doanh nhân Tấm lòng Vàng 2023” hoàn thành sứ mệnh của mình.
“Giải Golf Doanh nhân Tấm lòng Vàng 2023” hoàn thành sứ mệnh của mình.
13/04/2023 0 lượt xem
Hai yếu tố kiến tạo nên đẳng cấp bia Trúc Bạch Hai yếu tố kiến tạo nên đẳng cấp bia Trúc Bạch
Hai yếu tố kiến tạo nên đẳng cấp bia Trúc Bạch
13/04/2023 89 lượt xem
DU XUÂN ĐẦU NĂM VOMA 2023 DU XUÂN ĐẦU NĂM VOMA 2023
17/02/2023 0 lượt xem
HÀNH TRÌNH NỐI DÀI VÒNG TAY YÊU THƯƠNG ĐẾN NHỮNG HOÀN CẢNH KHÓ KHĂN Ở VÙNG CAO YÊN BÁI CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM. HÀNH TRÌNH NỐI DÀI VÒNG TAY YÊU THƯƠNG ĐẾN NHỮNG HOÀN CẢNH KHÓ KHĂN Ở VÙNG CAO YÊN BÁI CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM.
HÀNH TRÌNH NỐI DÀI VÒNG TAY YÊU THƯƠNG ĐẾN NHỮNG HOÀN CẢNH KHÓ KHĂN Ở VÙNG CAO YÊN BÁI CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM.
16/01/2023 237 lượt xem
Chủ tịch Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam đến thăm và chúc mừng Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ IX Chủ tịch Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam đến thăm và chúc mừng Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ IX
Chủ tịch Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam đến thăm và chúc mừng Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ IX
05/12/2022 524 lượt xem
BAN CHẤP HÀNH VOMA KHU VỰC HÀ NỘI - GẶP GỠ ĐẦU XUÂN GIÁP THÌN 2024
BAN CHẤP HÀNH VOMA KHU VỰC HÀ NỘI - GẶP GỠ ĐẦU XUÂN GIÁP THÌN 2024
Ngày 27/2/2024 ban chấp hành Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (Voma) Hà Nội tổ chức gặp gỡ giao lưu đầu xuân Giáp Thìn 2024
28/02/2024 18 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DU XUÂN CẦU AN NĂM 2024
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DU XUÂN CẦU AN NĂM 2024
Thứ 4 ngày 28 tháng 2 năm 2024 (tức ngày 19 tháng 1 âm lịch) Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (VOMA) tổ chức chương trình du xuân đầu năm kết hợp với Lễ cầu an cho toàn thể hội viên và đối tác.
19/02/2024 59 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DU XUÂN CẦU AN NĂM 2024
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DU XUÂN CẦU AN NĂM 2024
Thứ 4 ngày 28 tháng 2 năm 2024 (tức ngày 19 tháng 1 âm lịch) Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (VOMA) tổ chức chương trình du xuân đầu năm kết hợp với Lễ cầu an cho toàn thể hội viên và đối tác.
19/02/2024 59 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM MANG “XUÂN ẤM ÁP – TẾT YÊU THƯƠNG” NĂM 2024 ĐẾN HUYỆN ĐÔNG HƯNG & HUYỆN VŨ THƯ TỈNH THÁI BÌNH
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM MANG “XUÂN ẤM ÁP – TẾT YÊU THƯƠNG” NĂM 2024 ĐẾN HUYỆN ĐÔNG HƯNG & HUYỆN VŨ THƯ TỈNH THÁI BÌNH
Ngày 18 tháng 1 năm 2024 Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam phối hợp với Hội bảo trợ người khuyết tật và trẻ em mồ côi Việt Nam đã trao hơn 100 xuất quà tại huyện Vũ Thư và huyện Đông Hưng của Tỉnh Thái Bình.
20/01/2024 119 lượt xem
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM MANG “XUÂN ẤM ÁP – TẾT YÊU THƯƠNG” NĂM 2024 ĐẾN HUYỆN ĐÔNG HƯNG & HUYỆN VŨ THƯ TỈNH THÁI BÌNH
HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM MANG “XUÂN ẤM ÁP – TẾT YÊU THƯƠNG” NĂM 2024 ĐẾN HUYỆN ĐÔNG HƯNG & HUYỆN VŨ THƯ TỈNH THÁI BÌNH
Ngày 18 tháng 1 năm 2024 Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam phối hợp với Hội bảo trợ người khuyết tật và trẻ em mồ côi Việt Nam đã trao hơn 100 xuất quà tại huyện Vũ Thư và huyện Đông Hưng của Tỉnh Thái Bình.
20/01/2024 119 lượt xem
Danh mục tin tức
Tin chuyên ngànhTin tức
Đối tác của Hiệp hội