Dù công nghệ số có phát triển đến đâu, nó có tiện ích trong kinh doanh thế nào thì vai trò của một chiếc máy in vẫn được đánh giá rất cao, để giải quyết các công việc trong văn phòng, hay một số nơi khác thì các thủ tục, đơn từ vẫn là những hình thức không thể bỏ qua. Do vậy yêu cầu đặt ra cho các nhân viên văn phòng đó là không những thành thạo máy tính mà việc vận hành sử dụng môt chiếc máy in cũng phải nhuần nhuyễn không kém. Với bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ là các hướng dẫn chi tiết để vận hành một chiếc máy in. Mời bạn đọc cùng theo dõi xem.

Thao tác vận hành máy in
Để thực hiện một số thao tác tiếp theo thì việc đầu tiên các bạn phải làm đó là kết nối máy in với máy chủ hay máy tính của bạn. Trước tiên bạn phải mua dây cắm USB để kết nối máy tính và máy in, rồi thực hiện cài đặt như sau
– Chọn Control panel- Printer and Faxes- Đổi tên máy in- Sharing ( trên máy in).
– Tiếp tục trong Control Panel ban nãy chọn mục Windown Firewall- Exception- Chọn File and Printer Sharing trong Programs and Services.
– Cuối cùng vào những máy tính còn lại trong hệ thống mạng LAN mà bạn đã thiết lập để chúng cùng chía sẻ tệp cũng như kết nối trực tiếp với máy in, chọn Control Panel- Printer and Faxes- nhấp chuột phải vào cửa sổ hiện ra, chọn Add printer – click Next – chọn A network Printer hoặc printer attached to another computer – Next – chọn máy in – chọn Yes
Đây là những thuật ngữ và hướng dẫn cụ thế mà ai cũng cần phải biết.
– Copies : số lượng bản giấy bạn cần in
– Printer all pages: thuật ngữ in tất cả các trang trong văn bản
– Printer curent pages: in một số trang đánh dấu, khi đó biểu tượng pages phía dưới sẽ được dùng để đánh số trang chẳng hạn như 2,4,5,7,9,…
– Bạn có thể in một hoặc hai mặt tùy chọn với nút lệnh sau ( Print one sided- in một mặt), ( Print on both sided- in hai mặt).
– Muốn in số lượng lớn hay in theo từng trang thì bạn chỉ việc chọn nút lệnh sau collated
– Câu lệnh portrait/ landscape để giúp bạn thực hiện in dọc hay ngang.
– Cuối cùng là letter là nơi để bạn kích hoạt sử dụng giấy theo ý muốn chẳng hạn A4- A3-A2,…
Mong rằng một số chia sẻ của chúng tôi phía trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc nhiều hơn, đặc biệt là có thể gây chú ý và tạo ra điểm cộng với sếp của mình, chúc các bạn thành công.